Accountant

Sie arbeiten bei der täglichen Buchhaltung mit unserem aktuellen Buchhalter zusammen und stellen sicher, dass alle Transaktionen korrekt und gemäß den deutschen Vorschriften aufgezeichnet werden. Du hilfst bei der Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Finanzberichterstattung und übernimmst nach und nach unabhängigere Aufgaben.

Sie erstellen monatliche Finanzberichte und arbeiten mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen, um die Leistung zu überprüfen, Budgets zu verfolgen und die Rentabilität zu überwachen. Du bist auch für die Kostenverfolgung, die Einhaltung der Mehrwertsteuer und die Abstimmung mit Steuerberatern bei Bedarf verantwortlich.

Sie überwachen die Verbindlichkeiten- und Debitorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass Lieferanten, Dienstleister und Kunden korrekt und termingerecht bezahlt oder in Rechnung gestellt werden. Sie erstellen Jahresabschlüsse und unterstützen Prüfungsprozesse, um die Einhaltung der deutschen Finanzvorschriften zu gewährleisten. Du koordinierst und hilfst bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit externen Steuerberatern zusammen. Darüber hinaus verwalten Sie gegebenenfalls die Gehaltsabrechnung und die Leistungen an Arbeitnehmer und stellen sicher, dass alle Abzüge, Einbehalte und gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden.

Im Laufe der Zeit entwickeln Sie sich zu einer vollen Backup-Kapazität, die in der Lage ist, bei Bedarf alle Buchhaltungsfunktionen selbstständig zu übernehmen.

Tägliche Aufgaben

• Erfassen Sie Finanztransaktionen in einer Buchhaltungssoftware.
• Verarbeiten und kategorisieren Sie Ausgaben.
• Verfolgen Sie ausgestellte Rechnungen und eingegangene Zahlungen.
• Pflegen Sie das digitale Ablagesystem für Quittungen und Finanzdokumente.
  

Wöchentliche Aufgaben

• Stimmen Sie Bankkonten und Zahlungssysteme ab.
• Verfolge ausstehende Rechnungen oder ausstehende Zahlungen.
• Bereiten Sie Cashflow-Updates für Führungskräfte vor.
• Unterstützen Sie Agenten und Mitarbeiter bei Anfragen zur Kostenerstattung.
  

Monatliche und nach Bedarf anfallende Aufgaben

• Erstellen Sie monatliche Jahresabschlüsse und Leistungszusammenfassungen.
• Einreichung und Dokumentation der Umsatzsteuererklärungen in Abstimmung mit den Steuerberatern.
• Bei der Prüfung werden Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften berücksichtigt.
• Erstellen Sie Provisionsberichte für Agenten und berechnen Sie Auszahlungen.
• Koordinieren Sie sich mit einem externen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer für vierteljährliche/jährliche Einreichungen.
• Unterstützen Sie Finanzplanungs-, Prognose- und Budgetierungsprozesse.

Du bringst 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen, idealerweise mit einem Engagement in Immobilien-, Dienstleistungs- oder Boutique-Unternehmen. Ein Hintergrund in internationaler oder ferngesteuerter Buchhaltung ist von Vorteil. Ein Abschluss oder eine formale Ausbildung in Rechnungswesen, Finanzen oder einer verwandten Disziplin wird bevorzugt. Frühere Erfahrung in der Bearbeitung von Kreditoren/Debitoren, Gehaltsabrechnungen oder Compliance in einem Startup- oder Boutique-Umfeld ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der Umsatzsteuer.
• Praktische Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. sevDesk, DATEV, Lexoffice oder vergleichbar).
• Hohe Liebe zum Detail und Genauigkeit in der Buchhaltung.
• Fähigkeit, klare Finanzberichte und Einblicke zu liefern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch ist ein Plus.
• Proaktives, zuverlässiges und komfortables Arbeiten aus der Ferne mit internationalen Teams.

Sie berichten direkt an den Gründer und Geschäftsführer und arbeiten eng mit unserem derzeitigen Buchhalter zusammen. Der Erfolg in dieser Rolle wird an der Genauigkeit, Konformität und Zuverlässigkeit der Finanzdaten sowie an Ihrer Fähigkeit gemessen, sich zu einer vollständigen Backup-Kapazität weiterzuentwickeln.

Wichtige Kennzahlen

• Genauigkeit der Buchhaltungseinträge.
• Rechtzeitigkeit der Rechnungsstellung und des Zahlungseinzugs.
• Pünktliche Umsatzsteuererklärungen und Einreichungen zur Einhaltung der Vorschriften.
• Klarheit und Nützlichkeit der monatlichen Finanzberichte.
• Positives Feedback von Führungskräften zur finanziellen Sichtbarkeit.

• Buchhaltungssoftware und digitale Buchhaltungssysteme.
• Erfahrung mit Buchhaltungsplattformen wie sevDesk, LexOffice oder anderen vergleichbaren Systemen.
• Kenntnis der deutschen Rechnungslegungsstandards und Umsatzsteuervorschriften.
• Finanzberichterstattung und Budgetierung.
• Bankabgleich und Zahlungsverfolgung.
• Workflows für Dokumentenmanagement und Compliance.

• Integrität und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten.
• Präzision und Gründlichkeit in der Ausführung.
• Klare Kommunikation mit der Führung und externen Partnern.
• Proaktive Problemlösung und Rechenschaftspflicht.
• Ausrichtung auf die Werte von MorgenStreet: Vertrauen, Kreativität und langfristiges Denken.
• Analytisches Denken, Liebe zum Detail und ausgeprägter numerischer Scharfsinn sind für diese Rolle unerlässlich, insbesondere bei der Erstellung von Finanzberichten und der Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften.

Diese Rolle beginnt mit der Unterstützung unseres derzeitigen Buchhalters und der schrittweisen Erweiterung Ihrer Unabhängigkeit. Im Laufe der Zeit werden Sie in der Lage sein, die gesamte Buchhaltungsfunktion selbst zu erledigen und so Redundanz und Belastbarkeit für MorgenStreet zu gewährleisten, während unser aktueller Buchhalter in die Rolle des Finanzmanagers heranwächst.

Meilensteine des Wachstums

1. Beherrschen Sie die tägliche Buchhaltung und Spesenverfolgung.
2. Unterstützung der Rechnungsstellung, Berichterstattung und Einhaltung der Vorschriften unter Aufsicht.
3. Unabhängige Bereitstellung genauer monatlicher Berichte.
4. Damit wird die volle Backup-Kapazität für alle Buchhaltungsfunktionen erreicht.
5. Aufstieg in eine leitende Position im Rechnungswesen als Teil einer zweistufigen Finanzstruktur an der Seite des Finanzmanagers.